Weniger Büro! Mehr Zeit für die wichtigeren Dinge

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? In einem kostenlosen 30-Minuten Gespräch zeigen wir Ihnen die drei größten Zeitfresser in Ihrem Unternehmen.

E-Mails von

Zauberhand

Eingehende E-Mails werden automatisch kategorisiert, priorisiert und an die richtigen Personen weitergeleitet.

Angebote erstellt

& verschickt

Aus Kundendaten werden vollständige Angebote generiert und direkt per E-Mail verschickt – in Sekunden.

Rechnungen automatisiert

Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und in Ihre Buchhaltung übertragen.

Kunden werden

betreut

Kundendaten bleiben automatisch aktuell und synchron – in CRM, E-Mail und allen weiteren Tools.

Termine

selbstbuchend

Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus – kein manuelles Nachfassen mehr nötig.

Warum

Automatisierung

Sinn macht

Kostenloses Erstgespräch

Weniger Fehler

Kein doppeltes Eintippen mehr. Kein Vergessen. Kein falsches Dokument. Was einmal richtig eingestellt ist, läuft immer richtig.


Mehr Produktivität

Ihre Mitarbeiter sollen Kunden betreuen – nicht Emails sortieren. Automatisierung übernimmt den Rest.


Skalierbares Büro

Mehr Aufträge, kein mehr Chaos. Ihr Büro wächst einfach mit, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.

E-Mails von
Zauberhand

Eingehende E-Mails werden automatisch kategorisiert und an die richtigen Personen weitergeleitet.

Angebote erstellt
& verschickt

Aus Kundendaten werden vollständige Angebote generiert und direkt per E-Mail verschickt.

Rechnungen
automatisiert

Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und in die Buchhaltung übertragen.

Kunden werden
betreut

Kundendaten bleiben automatisch aktuell und synchron – in CRM, E-Mail und allen weiteren Tools.

Termine
selbstbuchend

Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus – kein manuelles Nachfassen mehr nötig.

Unsere Leistung

Ergebnisse ohne unnötige Komplexität

Unser klarer 4-Schritte-Prozess führt dich von der Analyse bis zur fertigen Automatisierung

Schritt 1

Woche 1
Analyse

Analyse

Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren, wo Automatisierung den größten Mehrwert bringt. Du bekommst eine klare Empfehlung – ohne Fachjargon, ohne Umwege.

easybüro Automatisierungen

Schritt 2

Woche 2–3
Umsetzung

Umsetzung

Basierend auf der Analyse setzen wir Ihre individuellen Automatisierungen um – präzise, zuverlässig und passgenau für Ihr Unternehmen. Keine Kompromisse, kein Overhead.

easybüro Automatisierungen

Schritt 3

Woche 3–4
Integration

Integration

Wir integrieren die fertigen Automatisierungen nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Tools – ohne dass Ihr Tagesgeschäft auch nur einen Moment unterbrochen wird.

easybüro Automatisierungen

Schritt 4

Laufend
Betreuung

Betreuung

Auch nach der Übergabe sind wir für Sie da. Wir überwachen Ihre Automatisierungen, messen die Ergebnisse und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe verändern.

easybüro Automatisierungen

Unsere Garantie

Wir nehmen Sie
an die Hand

Während Ihre Automatisierungen im Hintergrund laufen, kümmern Sie sich wieder um Ihr Geschäft, Ihre Kunden – oder einfach um sich selbst. Wir kümmern uns um den Rest.

Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie zurückgewinnen können

Kostenlose Analyse Ihrer Abläufe. Kein Fachwissen nötig. Wir fragen, Sie erzählen.

Kostenloses Erstgespräch

Ihr Wettbewerb automatisiert bereits

Sie müssen Automatisierung nicht verstehen. Sie müssen nur die Ergebnisse genießen.


Verschwendetes Potenzial

Zwei Drittel aller täglichen Büroaufgaben sind Routine. Angebote, Erinnerungen, Terminbestätigungen – erledigt sich alles von selbst.

McKinsey, 2023

2/3


Produktivitätsvorteil

Unternehmen die automatisieren, arbeiten im Schnitt 25% effizienter als ihre Konkurrenz – mit denselben Mitarbeitern, in derselben Zeit.

McKinsey, Intelligent Process Automation

25%


Ihr Vorsprung wartet

Von 2,6 Millionen KMU in Deutschland hat die große Mehrheit noch nicht automatisiert. Wer jetzt startet, ist der Konkurrenz einen Schritt voraus.

Bundesnetzagentur, Eurostat

2,6 Mio

FAQ

Ihre Fragen beantwortet

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit uns wissen müssen. Noch Fragen? Buchen Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch.

Ist das DSGVO-konform?

Datenschutz ist uns extrem Wichtig! Alle unsere Automatisierungen sind DSGVO-konform. Wir verwenden ausschließlich europäische Server und verarbeiten keine personenbezogenen Daten ohne entsprechende rechtliche Grundlage.

Brauche ich technisches Wissen, um mit Ihnen zu arbeiten?

Sie müssen kein technisches Vorwissen mitbringen. Wir übernehmen die Planung, Einrichtung und Integration der Automationen für Sie. Sie nutzen am Ende einfach die fertigen Prozesse.

Ich habe schon etwas probiert und es hat nicht funktioniert. Hilft euch das trotzdem?

Klar, das ist sogar eine der häufigsten Situationen bei unseren Kunden. Meistens liegt es nicht daran, dass Automatisierung nicht funktioniert, sondern dass das falsche Tool gewählt oder die Einrichtung zu oberflächlich war. Wir schauen uns an, was bisher versucht wurde, und bauen darauf auf.

Wie lange dauert es, bis Ergebnisse sichtbar werden?

Erste Automationen können oft bereits innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Je nach Komplexität der Prozesse kann die vollständige Umsetzung etwas länger dauern. Unser Ziel ist es, möglichst schnell spürbare Zeitersparnis zu schaffen.

Was passiert, wenn Automatisierung für mein Unternehmen nicht passt?

Erste Automationen können oft bereits innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Je nach Komplexität der Prozesse kann die vollständige Umsetzung etwas länger dauern. Unser Ziel ist es, möglichst schnell spürbare Zeitersparnis zu schaffen.

Was kostet eine Automatisierung?

Einfache Automatisierungen starten ab etwa 500 €. Die meisten Projekte liegen jedoch zwischen 1.000 € und 4.000 €, abhängig von Komplexität und den verwendeten Systemen. Nach einer kurzen Analyse können wir den Aufwand schnell einschätzen und ein konkretes Angebot erstellen.

Kostenlose Beratung

Was passiert nach der Umsetzung?

Nach der Einrichtung zeigen wir Ihnen und Ihrem Team, wie die Automationen funktionieren. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter und helfen bei Anpassungen oder neuen Automatisierungen. So bleiben Ihre Prozesse langfristig effizient.

Ihre individuelle

Automatisierung

Transparente Preisgestaltung ist uns wichtig. Mit unserem ROI-Rechner sehen Sie auf einen Blick, ab wann sich Ihre Investition auszahlt.

Kostenloses Erstgespräch
ROI Rechner

Einmalige Einrichtungskosten

ab 599€

Das bekommen Sie

Identifikation des größten Zeitfressers
Schlüsselfertiges Setup
Integration Ihrer Tools
Intensives Testing & Qualitätssicherung
Persönliche Übergabe & Einweisung
Optional laufende Betreuung & Wartung